Datenschutz

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Datenschutzerklärung

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit der Eingabe von persönlichen Daten (E-Mail-Adresse, Namen, Anschriften) besteht, erfolgt diese freiwillig. Soweit technisch möglich und zumutbar, ist die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste auch ohne Angaben solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet. Im übrigen erklären die Wertachkliniken ausdrücklich, dass sie persönliche Daten nicht an Dritte weitergeben.

 

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben auf Antrag verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

 

1. Name der verantwortlichen Stelle

Gemeinsames Kommunalunternehmen

Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen

Registergericht Augsburg

Handelsregisternummer: HRA 16050

 

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der

Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen

Vorstand: Martin Gösele

Leitung der Datenverarbeitung: Andreas Neckermann

 

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

gKU Wertachkliniken Bobingen & Schwabmünchen

Weidenhartstr. 35

86830 Schwabmünchen

Fax: 08232. 508 – 548

 

 

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Krankenhäuser sind nach § 2 Nr. 1 Krankenhausfinanzierungsgesetz Einrichtungen, in denen durch ärztliche und pflegerische Hilfeleistung Krankheiten, Leiden oder Körperschäden festgestellt, geheilt oder gelindert werden sollen oder Geburtshilfe geleistet wird und in denen die zu versorgenden Personen untergebracht und verpflegt werden können.

Um diese Aufgaben wahrnehmen zu können, muss das Krankenhaus für folgende Hauptzwecke Daten erheben, verarbeiten und nutzen:

 

  1. Feststellung des Versicherungsverhältnisses
  2. Krankenhausbehandlung
  3. Dokumentationspflicht nach Berufsordnung und anderen gesetzlichen Vorschriften
  4. Prüfung und Gewährung von Leistungen
  5. Kostenerstattung
  6. Beteiligung des Medizinischen Dienstes
  7. Abrechnung mit den Kostenträgern
  8. Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung
  9. Abrechnung mit anderen Leistungserbringern
  10. Beratung über Maßnahmen der Prävention und Rehabilitation
  11. statistische Zwecke

 

Als Nebenzwecke werde Daten verarbeitet und genutzt:

 

  1. Personaldatenverwaltung
  2. Bewerberdatenverwaltung
  3. Lieferanten- und Dienstleisterdatenverwaltung

 

Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke und zum Zwecke der Vertragsdurchführung.

 

 

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen

Daten oder Datenkategorien

Es werden zu den betroffenen Personengruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

 

Personengruppe

Daten bzw. Datenkategorien

 

Patienten

 

  • Namensdaten
  • Adress- und Kommunikationsdaten
  • Geschäfts- und Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten mit dem Kostenträger
  • Abrechnung mit anderen Leistungserbringern
  • Kontodaten
  • Daten zum Versicherungsverhältnis
  • Krankenhausbehandlung
  • Dokumentationspflicht nach Berufsordnung und anderen gesetzlichen Vorschriften
  • Prüfung und Gewährung von Leistungen
  • Kostenerstattung
  • Beteiligung des Medizinischen Dienstes
  • Wirtschaftlichkeits- und Qualitätsprüfung
  • Beratung über Maßnahmen der Prävention und Rehabilitation
  • statistische Zwecke

 

Beschäftigte, Auszubildende, Praktikanten, Mitarbeiter im Ruhestand, ehemalige Mitarbeiter

 

  • Namensdaten
  • Adress- und Kommunikationsdaten
  • Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten:
  • Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit relevant
  • Sozialleistungen, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung: Zutrittskontrolldaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung: Technischen Systeme, Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen

 

Bewerber

 

  • Namensdaten
  • Adress- und Kommunikationsdaten
  • Bewerbungsrelevante Daten:
  • Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Ausbildung, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen

 

Lieferanten/Dienstleister

 

  • Vertragsstamm- und abrechnungsdaten

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt

werden können

Es werden die personenbezogenen Daten zu den betroffenen Personengruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im Wesentlichen an folgende Empfänger weitergegeben:

 

Personengruppe

Daten bzw. Datenkategorien

 

Patienten

 

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Codierung, Einkauf, Marketing, Vertrieb,
    EDV, Telekommunikation)
  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Kostenträger (Gesetzliche und Private Krankenversicherung, Sozialamt, u.a.), Medizinischer Dienst der gesetzlichen Krankenversicherung , Träger der Renten- und Unfallversicherung, Ärzte, Kranken-
    häuser, Bundesamt für Qualitätssicherung (BAQ), Datenannahmestelle im Zusammenhang mit § 21 Abs. 4 KHEntgG
  • Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer, z.B. Abrechnungsstelle mit den Krankenkassen, Logistikpartner oder Rechenzentrum

 

Beschäftigte, Auszubildende, Praktikanten, Mitarbeiter im Ruhestand, ehemalige Mitarbeiter

 

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalabteilung, EDV, Marketing)
  • Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer, z.B. Bundesanstalt für Arbeit, im Rahmen
    des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute, Arbeitgeber und Zahlstellen, Träger der betrieblichen Altersversorgung, Finanzbehörden, Versorgungsverwaltung, andere Leistungserbringer

 

Bewerber

 

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalabteilung, IT-Bereich, Marketing)

 

Lieferanten und Dienstleister

 

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Ein-
    kauf, Marketing, Vertrieb, IT-Bereich)
  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Krankenversicherung)
  • Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer

 

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Patientendaten nach 30 Jahren

Daten von Bewerbern werden bei Ablehnung spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

 

 

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung findet nicht statt.

 

 

9. Beauftragte für den Datenschutz

Betriebliche Datenschutzbeauftragte: Cornelia Geppert

 

 

 

 

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